Después de cada viaje que voy a una carrera, escribo un informe de la competencia. Describo por qué elegí esta carrera en particular, las características de la organización, la complejidad de la pista, mi preparación para esta salida y muchos otros puntos.
Pero hoy, por primera vez, decidí escribir un informe sobre el evento, en el que no estaba en el papel de participante, sino en el papel de organizador principal.
Que evento
Vivo en la ciudad de Kamyshin, una pequeña ciudad de provincias con una población de poco más de 100 mil personas. Nuestro movimiento de carrera amateur está muy poco desarrollado. Por ejemplo, uno de los indicadores es que de toda la población de nuestra ciudad, no más de 10 personas en los últimos 20 años han superado un maratón completo.
Durante todo el año solo tuvimos una competición amateur de carreras de larga distancia. La organización de esta carrera no estuvo al más alto nivel. Pero hubo puntos de comida, los jueces registraron el resultado, los ganadores fueron premiados. En general, qué más se necesita. Sin embargo, gradualmente, cambiando de lugar y simplificando la carrera cada año, un día se canceló por completo.
Yo, como gran corredor, no podía quedarme al margen. Y decidí revivir esta carrera en nuestra ciudad. La primera vez que corrió la carrera en 2015. Entonces no había dinero, no había una comprensión clara de cómo hacerlo. Pero se hizo una salida, y este 2016, mi objetivo era hacer la carrera lo mejor posible. De modo que si quedan algunos cardúmenes, no se notan en el contexto de todo lo demás. Y junto con Maxim Zhulidov, quien también es corredor, corredor de maratón, organizador de muchos eventos en Kamyshin, comenzó a organizar.
¿Por qué la media maratón de sandía?
Nuestra ciudad ha ganado, no hay otra palabra para ella, el derecho a ser llamada la capital de la sandía de Rusia. Y en honor a este evento, a finales de agosto, realizamos un gran festival de la sandía. Decidí que sería bueno vincular la carrera al tema de las sandías, ya que esta es, de hecho, una marca de nuestra ciudad. Y así nació el nombre. Y al nombre se agregó el regalo anual de todos los finalistas con sandías preparadas previamente.
Inicio de la organización
En primer lugar, fue necesario discutir con el presidente del comité de deportes el momento exacto y los detalles del evento. Y desarrollar una posición.
El comité de deportes se comprometió a asignar medallas y certificados para premios, así como organizar escolta policial, una ambulancia, un autobús y arbitraje.
Después de eso, fue necesario declarar la carrera en el sitio web. probeg.orgpara participar en la competición del club de jogging. Para muchos, es muy importante que le den puntos a esta calificación para la carrera. Esto debería haber atraído a nuevos miembros.
Cuando ya se habían aprobado todos los plazos, y había un acuerdo claro con el comité deportivo, nos dirigimos al "mundo de los premios" de Volgogrado, que nos elaboró un diseño y confeccionó medallas para los finalistas de la media maratón en forma de rodajas de sandía. Las medallas resultaron muy bonitas y originales.
Estos eran puntos en común. No tardaron mucho. A primera vista, quedaron pequeñas cosas, que finalmente tomaron la mayor parte de tiempo, esfuerzo y dinero.
Seguimiento de la organización
Se decidió comenzar la carrera desde el complejo deportivo Tekstilshchik. Tenía todas las condiciones para ser una excelente ciudad de partida. Además, también había un hotel en el que algunos de los participantes visitantes pasaron la noche. Por lo tanto, pedimos permiso al director de Tekstilshchik para realizar el evento. Él, por supuesto, lo dio con mucho gusto.
Luego fue necesario acordar con el camping, donde se iba a realizar la meta. Tampoco hubo problemas con esto.
Después de eso, fue necesario marcar la ruta. Decidieron hacer el marcado en bicicletas, utilizando 4 dispositivos con GPS y ciclocomputadoras. Las marcas se realizaron con pintura al óleo ordinaria.
El día antes de la salida, condujimos en coche por la pista y colocamos letreros de kilómetros y letreros que indican futuros puntos de alimentación.
Organización del soporte previo al lanzamiento
Con esta palabra, me refiero a organizar todo lo que había que hacer antes de la salida, a saber, el número de corredores, los mostradores de registro, la provisión de baños, etc.
Entonces. Primero, fue necesario imprimir los números. Uno de nuestros patrocinadores, el estudio de fotografía y video VOSTORG, ayudó con la impresión de números. Se imprimieron 50 números a una distancia de 10 km y 21,1 km. VOSTORG también imprimió muchos carteles publicitarios que colgamos por la ciudad.
Compré unos 300 pines. Una vendedora de mercería se preguntó dónde iba a estar, hasta que le expliqué.
Se decidió colocar tres mesas en el punto de registro. Las categorías de edad mayores de 40 se registraron en una tabla. Por otro lado, menores de 40 años. Y en el tercero, los participantes firmaron una solicitud personal del participante. En consecuencia, se necesitaban 2 personas para registrarse.
Organización de puntos de alimentación
Para los puntos de comida, se atrajeron 3 coches. Además, un grupo de ciclistas con agua navegaba por la pista ayudando a los corredores.
Dos coches proporcionaron dos puntos de comida cada uno. Y un coche, un punto de comida. Aproximadamente 80 litros de agua, plátanos y varias botellas de Pepsi-Cola se abastecieron para los puntos de venta de alimentos. Antes de la salida, era necesario indicar a cada piloto y sus asistentes en qué punto de comida estarán y qué dar exactamente en este o aquel punto. La dificultad fue calcular el tiempo para que el conductor pudiera llegar al siguiente punto de comida antes de que al menos uno de los participantes lo pasara corriendo. Al mismo tiempo, en el punto de comida anterior, era necesario esperar al último corredor y solo después de eso trasladarse a un nuevo lugar. Honestamente, aunque los cálculos son simples a primera vista, me hicieron retocar. Ya que era muy importante calcular el ritmo medio del líder y del último corredor, y con respecto a estos resultados, fíjate en qué punto de alimentación tendrá tiempo esta o aquella máquina. Además. Que había que hacer los puntos de alimentación se arreglaba, en las cimas de las subidas, para que fuera después del ascenso cuando se podía beber agua.
Al final de los 10 km fue necesario poner una mesa con vasos preparados. Al finalizar la media maratón, a cada participante se le entregó una botella de agua, y también hubo vasos de agua. Para la carrera se compraron 100 botellas de medio litro de agua mineral sin gas. Además, se compraron 800 vasos desechables.
Organización de premios
En total, fue necesario premiar a 48 ganadores y premiados, siempre que hubiera al menos 3 participantes en todas las categorías. Por supuesto, este no fue el caso, pero era necesario tener un conjunto completo de premios. Asimismo, se premió a otras 12 personas que ganaron en la categoría absoluta en distancias de 21,1 km y 10 km.
Se compraron 36 premios, de diferentes niveles, dependiendo del lugar que ocupe el participante. En la categoría absoluta, los premios fueron los más valiosos de todos. Inicialmente, no estaba previsto premiar a los ganadores a una distancia de 10 km en categorías de edad. Pero debido al hecho de que muchas categorías de participantes no estaban en la media maratón, hubo suficientes premios para absolutamente todos, incluidos 10 km.
Al final, cada participante que cubrió 21,1 km recibió una medalla conmemorativa de finalista.
Además, gracias al patrocinio, se trajeron unos 150 kg de sandías para los participantes de la carrera. Los participantes después del final, mientras calculaban los resultados, comieron sandías.
Organización de voluntarios
5 coches participaron en la carrera, de los cuales 3 proporcionaron puntos de comida. Además de los conductores, había asistentes en los autos que brindaban puntos de comida. Ayudamos a familias enteras a distribuir agua y comida a los corredores.
Además, participaron en la carrera 3 fotógrafos y un operador de video del estudio de fotografía y video VOSTORG, 4 voluntarios del Youth Planet SMK. En total, unas 40 personas participaron en la organización de la carrera.
Costo de organización
No hubo tarifa de inscripción para nuestra carrera. Los gastos financieros fueron cubiertos por patrocinadores y activistas en Kamyshin. Siempre me he preguntado cuánto cuesta la organización de tal o cual evento. Creo que a muchos también les interesaría saber. Aquí están los números que obtuvimos. Estos números serán relevantes para un máximo de 150 participantes. Si hubiera más participantes, los precios serían más altos. Esto también incluye los gastos incurridos por el comité deportivo. De hecho, no compró medallas ni certificados a propósito para esta carrera. Sin embargo, asumiremos su costo como si se hubieran comprado específicamente para nuestro evento.
- Medallas de finisher. 50 piezas por 125 rublos - 6250 rublos.
- Medallas de ganadores y premiados. 48 piezas, 100 rublos cada una - 4800 rublos.
- Diplomas. 50 piezas por 20 rublos - 1000 rublos.
- Alquiler de bus. Aproximadamente 3000 rublos
- Escolta de ambulancia. Aproximadamente 3000 frotar.
- Tazas. 800 piezas, 45 kopeks cada una - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 botellas de 50 rublos cada una - 150 rublos
- Premios para ganadores y subcampeones. 6920 p.
- Pintura de marcado. 240 p.
- Plátanos 3 kg por 70 rublos. - 210 p.
- Paquetes de premios. 36 uds. 300 p.
- Sandías 150 kg por 8 rublos - 1200 p.
- Listado de números. 100 uds. 1500 RUB
- Agua embotellada para finalistas. 1000 uds. 13 p. 1300 RUB
Total - 30230 p.
Esto no incluye el alquiler de un camping, ya que desconozco su costo, pero se nos dio a usarlo gratis. Tampoco incluye pago por el trabajo de jueces y fotógrafos.
De esta cantidad, unos 8000 fueron proporcionados por patrocinadores. A saber, la Tienda de los regalos insólitos ARBUZ, KPK "Honor", el Estudio del rodaje de vídeo-foto y la organización de las celebraciones VOSTORG, "Sandías de Marina". Venta al por mayor y menor de sandías.
Alrededor de 13.000 rublos ya en forma de medallas, certificados, autobuses organizados y otras cosas por el Comité de Cultura Física y Deportes de la ciudad de Kamyshin.
Se proporcionaron alrededor de 4,000 rublos a expensas de los activistas en funcionamiento en Kamyshin: Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
La cantidad restante fue proporcionada por el apoyo de uno de los sitios para correr más populares en Rusia "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Valoración general del evento por parte de los participantes
Las críticas son positivas. Hubo fallas menores con un largo cálculo de resultados, la ausencia de una enfermera en la línea de meta, así como la ausencia de bancos en la línea de meta para sentarse y relajarse. Por lo demás, los corredores están muy contentos con la organización. A pesar de los fuertes toboganes y el intenso calor, había suficiente agua y comida para todos.
En total, participaron en la carrera unas 60 personas, de las cuales 35 corrieron la distancia de media maratón. Llegaron corredores de Petrov Val, Saratov, Volgogrado, Moscú y la región de Moscú, Elan, San Petersburgo y Orel. La geografía de una carrera así es muy amplia.
Solo una niña corrió la media maratón.
Un tipo en la línea de meta se enfermó. Al parecer, golpe de calor. La escolta de la ambulancia llegó 2 minutos después de que fueron llamados. Por lo tanto, los primeros auxilios se proporcionaron muy rápidamente.
Sentimientos y emociones personales
Para ser honesto, la organización del evento fue muy difícil. Se tomó todo el tiempo y toda la energía. Me complace haber logrado organizar una muy buena competencia de running en nuestra ciudad.
No planeo nada para el próximo año. Hay ganas de organizarme, pero no sé si habrá oportunidades.
Quiero decir que habiendo visto la imagen desde adentro, ahora la comprensión de qué tan bien o mal organizado un evento en particular será más clara y objetiva.
Me gustaría agradecer a todos los que ayudaron en esta organización. Decenas de personas se ofrecieron como voluntarias para ayudar a cualquier persona en todo lo que pudieran. Nadie se negó. Solo el hecho de que fueran unas 40 personas acompañando a los corredores, a pesar de que los propios corredores eran unos 60, habla por sí solo. Sin ellos, el evento ni siquiera se acercaría a lo sucedido. Saque un eslabón de esta cadena y las cosas saldrían mal.
